e-Arşiv Fatura, süreçlerin dijitalleşmesini sağlayan önemli bir sistemdir. Genel olarak e-Fatura mükellefi olmayan müşterilerinize dijital ortamda fatura kesmenize imkân tanır. Özellikle internet üzerinden satış yapan işletmeler e-Arşiv Fatura sisteminin avantajlarından yararlanabilir. e-Arşiv Fatura sistemi, belgelerin Gelir İdaresi Başkanlığı tarafından belirlenen kriterlere göre düzenlenmesini sağlar. Böylece insan hatasını minimuma indirerek süreçlerin daha iyi bir şekilde yönetilmesine olanak tanır.
e-Fatura sistemi, kağıt kullanımını minimuma indirmesiyle birçok işletme tarafından tercih edilir. Örneğin, internet üzerinden satış yaptığınızda faturayı basmak yerine müşterilerinize dijital kanallar aracılığıyla göndermenizi sağlar. Bununla beraber e-Arşiv Fatura sistemi işletmelere hem maliyet hem de zaman avantajı sağlamasıyla da dikkat çeker. İşletmenizin dijital dönüşüm süreçlerini hızlandırmak istiyorsanız e-Arşiv Fatura sistemine geçmeyi düşünebilirsiniz.
e-Arşiv fatura zorunluluğu
e-Arşiv Fatura sistemi gönüllü olabildiği gibi aynı zamanda bazı durumlarda zorunludur. e-Arşiv Fatura sistemine geçmek zorunda olanlar şu şekildedir:
- Eğer bir günde 6.900 TL ve üzerinde fatura kesiyorsanız e-Arşiv Fatura sistemine geçiş yapmanız zorunludur.
- 2023 yılı içinde brüt satış hasılatınızın 3.000.000 TL ve üzerindeyse e-Arşiv Fatura sistemine geçiş yapmak zorundasınızdır.
- Gayrimenkul alım, satım ve kiralama işlemleriyle ilgileniyorsanız ve 500.000 TL üzerinde brüt satış hasılatı elde ediyorsanız da e-Arşiv Fatura sistemine geçiş yapmalısınız.
- Benzer şekilde otel işletenler, inşaat ile ilgilenenler ve imal sektöründe olanların da 500.000 TL brüt satış hasılatı elde ettiyse e-Arşiv Fatura sistemine geçmesi gerekir.
Yukarıdaki şartları sağlamıyorsanız bile dilediğiniz zaman e-Arşiv Fatura sistemine geçebilir, süreçlerinizi daha verimli bir şekilde yönetmeye başlayabilirsiniz.
e-Arşiv fatura kullanmanın avantajları
e-Arşiv Fatura sistemi aşağıdaki avantajları sunar:
- e-Arşiv Fatura sistemi ile kağıt ve mürekkep kullanımınız azalır. Böylece maliyetten tasarruf sağlayabilirsiniz.
- Arşivleme kolaylığı sağlayan e-Arşiv Fatura sistemi, ihtiyaç duyduğunuzda aradığınız belgelere ulaşmanızı kolaylaştırır.
- Süreçleri daha çevre dostu olacak şekilde yönetmenize olanak tanır.
- Süreçlerin hızlı ve verimli bir şekilde yönetilmesini sağlar. İşletmeler, bu sistem sayesinde faturalarını kısa sürede oluşturarak e-Fatura mükellefi olmayan müşterilerine gönderebilir.
- e-Arşiv Fatura programları, fatura süreçlerinin otomatikleştirilmesini mümkün kılar.